Management von Laboraufträgen & Proben

Aufträge digital erfassen, den Probenfluss intelligent steuern – und weiterarbeiten, wenn das LIS ausfällt.

TechnologiepartnerSTIWA Preanalytics· STIWA AMS GmbH · Hagenberg, AT
03 · Auftrags- & ProbenmanagementEnthält KI-generierte Szenen.
Ausgangslage: das Warum

Wo die meisten Fehler entstehen – und was sie in Ihrem Labor kosten.

~70 % der vermeidbaren Laborfehler passieren, bevor die Probe das Analysegerät erreicht – nicht in der Analytik. Beim Auftrag entscheidet es sich: unleserliche Scheine, manueller Order-Entry und fehlende Testübersicht kosten täglich Zeit und lösen Rückfragen aus.

Quelle: Lippi et al. 2006 · Plebani/Carraro, Clin Chem 1997/2007 (61,9–68,2 %)

40 Sek.je schwer lesbarem Schein

Doppelt so lange wie ein sauberer Schein (aus Laborprojekten), validiert.

LabScan liest per KI auch Handschrift

20 Sek.je Schein

Auftragsschein von Hand ins LIS tippen (aus Laborprojekten), validiert.

2,2 Std.pro Tag bei Ihren Kennzahlen

in Sekunden im LIS mit LabScan

1 von 20Papierscheinen braucht eine Rückfrage

Anruf, Korrektur, Neuerfassung (Literatur und Erfahrungswert), plausibel.

3,3 Std.pro Tag bei Ihren Kennzahlen

Fehler am Eingang erkannt mit LabFlow

Je Probe nach Quelle gerechnet. Die Hochrechnung nimmt Ihre Kennzahlen aus dem Quick-Check – hier 3.000 Proben am Tag und 250 Betriebstage im Jahr.

STIWA Preanalytics · Module

LabScan. LabConnect. LabFlow. LabReport.

Jedes Modul steht eigenständig und ist einzeln einführbar. LabSentinels unterstützt bei Auswahl und Vermittlung; STIWA bleibt Hersteller, Vertrags- und Servicepartner.

Warum LabSentinels STIWA Preanalytics empfiehlt

LabScan

KI-gestützte Auftragsdigitalisierung von Papier zu validen LIS-Daten

LabScan digitalisiert Auftragsformulare per KI-OCR/ICR – auch schwierige Handschriften, unvollständige Felder und verschiedene Scheinformate.

Herstellerinfofolgt
auch schwierige Handschriften
KI-OCR/ICR
andere STIWA-Module keine Voraussetzung
eigenständig
jeder Digitalisierungsschritt
protokolliert

LabConnect

Sorter-Middleware · Einstieg in Business Continuity

LabConnect puffert Auftragsdaten lokal, kommuniziert bidirektional mit ATRAS, OLA und Cube – und bezieht die Sortierziele aus unterschiedlichen Quellen, nicht nur aus dem LIS.

Herstellerinfofolgt
Sortierziele, nicht nur aus dem LIS
mehrere Quellen
doppelte Probenbarcodes werden aussortiert
Dubletten
Logging für Performance und Wartung
zentral
Regeln visuell erstellen
web-basiert

LabFlow

Adaptive Probenfluss-Steuerung, dynamisch, intelligent und ISO 15189-konform

LabFlow steuert den gesamten Probenfluss dynamisch: NC-Erkennung am Laboreingang, STAT-Priorisierung, Analysatorzuordnung und Sorter-Steuerung (ATRAS) in Echtzeit.

NC-Erkennung am Laboreingang
Echtzeit
direkt gesteuert
ATRAS · OLA
priorisiert, Analysator zugeordnet
STAT
jede Sortier- und Priorisierungsentscheidung
protokolliert

LabReport

Automatisches NC-Reporting und ISO 15189-Audit-Unterlagen im Regelbetrieb

LabReport aggregiert alle Non-Conformity-Daten aus LabFlow und LabScan, macht Muster sichtbar und generiert ISO 15189-konforme Audit-Unterlagen automatisch – ohne Sonderaufwand.

Herstellerinfofolgt
Audit-Unterlagen im Regelbetrieb
ISO 15189
NC-Daten zusammengeführt
LabFlow + LabScan
für Laborleitung und QM
Dashboard
für externe Audits
Export
Ihr Potenzial in Zahlen

Was das in Ihrem Labor bedeutet.

03 · Auftrags- & Probenmanagement– Potenzial pro Jahr

€ 121.794

52 % von € 235.685−10,6 Min. je Probe

BeispielwertePrivatlabor3.000 Proben/Tag21 € je Stunde

Aus der Schätzung wird Ihre Zahl.

Ihr Mehrwert – oder ein ehrliches Nein.
Integration & IT

Was Ihre IT wissen muss, bevor die erste Schnittstelle steht.

Hier koppeln unsere Module an Ihr führendes System – und genau hier will die IT wissen, worüber gesprochen wird, wo etwas läuft und was passiert, wenn eine Seite ausfällt. Die Antworten stehen in diesem Abschnitt, nicht verteilt auf vier Produktkarten.

Wirkung & Vertrauen

Projekte aus allen Bereichen.